La digitalisation des services touchant également les professions comptables, nombreux sont les dirigeants d’entreprises qui se tournent vers des experts-comptables en ligne pour gérer leur comptabilité. Ce choix peut s’avérer avantageux à bien des égards, mais comment s’y retrouver parmi les différentes offres ? Le Blog du Dirigeant vous livre ses conseils pour choisir l’expert-comptable en ligne qui saura répondre à vos besoins.
Les avantages de l’expert-comptable en ligne
Avant de se pencher sur les critères de choix, il convient de rappeler les atouts majeurs des experts-comptables en ligne. Tout d’abord, ils permettent souvent de réaliser des économies par rapport aux cabinets traditionnels. En effet, les coûts liés aux locaux, au personnel et aux déplacements sont réduits. De plus, la plupart proposent des forfaits adaptés aux besoins et aux budgets des entreprises.
Autre avantage non négligeable : la souplesse et la disponibilité. Grâce à une plateforme accessible 24h/24 et 7j/7, vous pouvez consulter votre comptabilité et échanger avec votre expert-comptable à tout moment. Les outils numériques facilitent aussi la communication et l’échange de documents.
Enfin, certains experts-comptables en ligne ont développé des compétences spécifiques pour accompagner les entreprises d’un secteur particulier ou ayant des besoins spécifiques (startup, e-commerce, autoentrepreneur, etc.).
Les critères pour choisir son expert-comptable en ligne
Pour vous aider dans votre choix, voici quelques questions importantes à se poser et éléments à prendre en compte :
L’inscription à l’Ordre des experts-comptables
Ce point est essentiel : assurez-vous que le professionnel avec lequel vous souhaitez travailler est bien inscrit à l’Ordre des experts-comptables. Cette inscription garantit qu’il respecte les normes déontologiques et professionnelles de la profession.
Les services proposés
Dressez la liste de vos besoins en matière comptable (tenue de la comptabilité, établissement des comptes annuels, déclarations fiscales, etc.) et vérifiez que l’offre de l’expert-comptable en ligne y répond. Certains proposent également des services complémentaires (juridique, social, conseils en gestion…), qui peuvent être un plus selon votre situation.
La qualité de la plateforme et des outils numériques
Prenez le temps d’évaluer la plateforme mise à disposition par l’expert-comptable en ligne. Est-elle simple d’utilisation ? Sécurisée ? Compatible avec vos outils actuels ? Les fonctionnalités proposées correspondent-elles à vos attentes (tableaux de bord, suivi de trésorerie…) ?
La réputation et les avis clients
Il est important de se renseigner sur la réputation de l’expert-comptable en ligne. Consultez les avis clients, demandez autour de vous ou consultez les forums pour avoir un aperçu de la qualité des services et du sérieux du professionnel.
Le relationnel et la communication
Même si vous travaillez à distance, il est essentiel d’avoir une bonne communication avec votre expert-comptable. Assurez-vous qu’il soit disponible et réactif pour répondre à vos questions et vous accompagner dans vos démarches. Un premier contact téléphonique ou par visioconférence peut être un bon moyen d’évaluer ce critère.
Comparer les offres d’experts-comptables en ligne
Pour être sûr de faire le bon choix, il est conseillé de comparer plusieurs offres d’experts-comptables en ligne. N’hésitez pas à demander des devis personnalisés et à poser toutes vos questions aux professionnels que vous contactez. Cela vous permettra de mieux cerner leurs compétences, leur façon de travailler et les tarifs pratiqués.
Enfin, gardez à l’esprit qu’il est tout à fait possible de changer d’expert-comptable en cours de route si vous n’êtes pas satisfait des services rendus. Il suffit généralement d’informer l’expert-comptable actuel par lettre recommandée avec accusé de réception et de respecter un préavis stipulé dans le contrat.
En suivant ces conseils, vous devriez être en mesure de choisir l’expert-comptable en ligne qui saura répondre à vos besoins et vous accompagner dans la gestion de votre entreprise. N’oubliez pas que cette relation de confiance est essentielle pour assurer la pérennité et le développement de votre activité.
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